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量具管理选型&采购指南

 类型:推荐新闻  作者:  时间:2021-11-14  原创:

    企业在购买计量管理软件时会有几个最基本的需求。概括起来讲,第一是功能,即希望软件能满足基本的量具管理需求;第二是价格,即希望软件整体价格最好低一些。第三是实用性,上手简单,体验性好;第四是服务,后续升级维护,最好不出问题,出问题也能免费解决。按说,既然是基本需求,选型时不应该在这几个点犯难,但事实上,能同时满足“价格较低、功能强大、使用简单,服务有保障”的计量管理软件并不多。本文将给出一些延伸参考,从这几个基本需求出发,与您共同捋一捋计量管理选型时的思路。


一,功能需求

    评价一款软件功能的完整性,并非按照供应商列出的功能模块进行对比,只会调入功能需求的陷阱,供方提出的功能清单相信会是比较完整且具有共性的内容,但每一家公司的实际情况不同,需求也不尽相同,举例:同一量具类型往往以月,年为周期校准,但曾经的一家企业要求,即使是相同的量具要根据使用时间做区分,同样是0-150的游标卡尺,校准周期有12个月,也有6个月的。我们的的建议是先整理自己工作需求是选型工作的重要参考标准。


二,价格

    价格往往是最简单的比较,数字大小嘛,但实际情况远非如此,价格是建立在功能之上,软件价格低固然是好事,但要考虑到一些隐藏成本,诸如硬件投入,售后服务价格,软件实用性等。您是否有过这样的体验,买了一个便宜的,前期投入确实小,但后期优化却投入诸多成本。毕竟我们不是买花瓶会纠结于它保温性的问题,性价比才至关重要。


三,实用性

    这是一个非常宽泛的话题,是否有软件功能实现的业务场景?软件是否好上手操作?我们是为了上软件而上软件还是为了解决问题上软件?在此我无法一一展开阐述所有的情况,但总结于一点,实用性的描述更多的主观决策,需要前期多沟通,深入了解,并结合自身业务及未来发展的趋势来做综合的判断。


四,服务

    除软件自身的升级维护外,系统的优化,问题的沟通与解决机制,培训的团队,后续的新功能开发都是服务的体现,保证软件长期稳定运行,这是基础的存在,如果需求有限,则后续升级大可不必,若有持续性改进控件,则一些有偿服务还是要有考虑的。同时也要避免调入一些陷阱,天上掉馅饼的事不可能发生,终究羊毛出在羊身上。

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